Mail Merge di Microsoft Office

Microsoft Office Word merupakan salah satu aplikasi perkantoran yang biasa dibuat. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengetik surat, membuat undangan, dan lain-lain.

Nah pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi tips dengan Anda bagaimana caranya membuat surat dengan banyak tujuan. Nah, untuk menyelesaikan kasus tersebut, kita harus menggunakan salah satu tool dari Microsoft Office Word yaitu Mail Merge...

Bagaimana Cara Menggunakannya ?

Berikut saya berikan tutorialnya :

Step Pertama :
Kalian ke menu Mailing kemudian pilih start mail merge lalu klik letter.

Step kedua :
Disebelah Start Mail Merge terdapat menu Select Recipients kemudian pilih type new list.
Disitu akan muncul kotak dialog kemudian pilih menu Customize Column à Delete semua field name à kemudian klik add.
Masukkan field yang kalian inginkan misalkan nama dan alamat.
Kemudian klik OK.
Masukkan semua daftar nama dan alamat tujuan surat kalian terus klik OK.
Simpan daftar nama dan alamat tersebut di tempat penyimpanan di komputer kalian.

Step ketiga :
Tetap di menu Mailing, pilih Select Recipients kemudian pilih Use Exiting List kemudian arahkan ke file penyimpanan nama dan alamat kalian yang baru kalian simpan.
Untuk memasukkan daftar nama dan alamat, kalian bisa klik menu Insert Merge Field kemudian kalian tinggal pilih tempat untuk memasukkan nama dan alamat tujuan suratmu.
Untuk melihat hasilnya, klik menu preview result

Dan untuk melihat hasil secara keseluruhan dalam satu file, kalian bisa memilih menu finis merge kemudian pilih edit individuals documents

Untuk lebih jelasnya tentang Tutorial Mail Merge ini kalian bisa lihat video berikut ini :





Demikian share kali ini tentang Mail Merge di Microsoft Office. Silahkan tulis kritik dan saran jika Anda berkenan. Dan sampai jumpa lagi di kesempatan berikutnya.

** TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGANNYA**
Previous
Next Post »